Notas frecuentes
Hay notas que tienen que ser enviadas de manera periodica, particularmente hay cuatro que son enviadas todos los meses, pero tambien hay otras que son enviadas anual o semestralmente.
La gran mayoria de estas notas puedes encontrar las Plantillas, solo hay que cambiar el contenido.
Asistencia de Otras Compañías (AOC)
Informa la asistencia de voluntarios de otras compañías registradas en la nuestra.
| Destinatario | Con Copia | Vencimiento | Comentarios |
|---|---|---|---|
| Secretario General | Francisco Alfaro, Cristian Amunategui Capitanes de Compañías informadas | 2 dia de corrido |
Parte Mensual de Asistencia (PMA)
Un resumen (sin entrar en detalles) de la asistencia, separado por obligatorios de cuerpo, compañía y abonos. Además de especificar cantidad de llamados según su tipo.
| Destinatario | Con Copia | Plazo | Comentarios |
|---|---|---|---|
| Secretario General | Francisco Alfaro, Cristian Amunategui | 10mo dia habil | Revisar que todas las listas se encuentren en SISPAR |
Parte Mensual de Combustible (PMC)
Se llama de esa forma por tradición, ya que la información que se envia fue modificada en el ultimo tiempo, sin embargo va acompañado de dos anexos:
- Kilometraje - Horas de conducción - Horas puesta en servicio
- Parte de combustible mensual
| Destinatario | Con Copia | Plazo | Comentarios |
|---|---|---|---|
| Comandante de Mat. Mayor | Sec. Comandancia, Mat. Mayor y 1er Maquinista | Quincena | Toda la informacion es proporcionada por el Maquinista |
Inventario de Material Menor (IMM)
Un listado con todo el material que se encuentra disponible en la Compañía para ser utilizado este mes que comienza.
| Destinatario | Con Copia | Plazo | Comentarios |
|---|---|---|---|
| Comandante de Mat. Menor | Sec. Comandancia, Mat. Menor y Teniente Segundo | 5to dia corrido | Toda la informacion es proporcionada por el Tte 2do |